Лицензирование Exchange Server

Основные понятия лицензирования корпоративной почтовой системы на базе Exchange Server

Корпоративные решения зачастую имеют сложную и не совсем прозрачную схему лицензирования. В данной статье будет рассмотрен минимальный перечень лицензий, который необходим для реализации корпоративной почтовой системы на базе Exchange Server.


Лицензии Windows Server

Для развертывания серверов Exchange требуется лицензия Windows Server Standard или Datacenter для того, чтобы можно было ввести MAK-ключ или активироваться через внутренний KMS-сервер, на котором в свою очередь активируется лицензионный серверный ключ для Windows Server.

Кроме северной лицензии Windows Server потребуется и клиентские лицензии, так называемые Windows Server CAL. В отличие от северных лицензий, где вводятся лицензионные ключи, клиентские лицензии CAL, это чисто юридический документ без необходимости ввода клиентского ключа. Исключение разве что при лицензировании терминальных сессий, где требуется ввод ключа, на определенное количество клиентских подключений.

Существует три типа CAL для Windows Server:

  1. User CAL (лицензия на пользователя)
  2. Device CAL (лицензия на устройство)
  3. External Connector (расширенное подключение без учета количества)
💡
Можно смешивать и сочетать типы CAL лицензий в организации.

Если в организации есть подразделение, например, со сменным графиком, то там устройств меньше чем пользователей, то выгоднее приобретать лицензии Device CAL.
Если в организации у сотрудников более одного устройства, в таком случае выгоднее приобретать лицензии User CAL

Лицензии Exchange Server

Лицензии для Exchange Server делятся на серверные и пользовательские. Серверный ключ необходим для активации сервера в зависимости от редакции Standard или Enterprise:

  • Standard: Предназначен для нужд почтовых ящиков малых и средних организаций. Также подходит для ролей, не являющихся почтовым ящиком, в более крупном развертывании Exchange. Эта версия поддерживает от 1 до 5 баз данных почтовых ящиков.
  • Enterprise: Предназначено для крупных организаций, которым может потребоваться большее количество баз данных почтовых ящиков. Эта версия поддерживает от 1 до 100 баз данных почтовых ящиков.

Клиентский лицензии Exchange (CAL) как и клиентские лицензии для Windows Server являются всего лишь юридическим соглашением, которые могут потребоваться для аудита в будущем. Вводить дополнительный лицензионный ключ не требуется.

При этом типе лицензии CAL требуется для каждого пользователя или устройства, которое получает доступ к серверному программному обеспечению. Существует два типа лицензий CAL для сервера Exchange, оба из которых работают с любой редакции сервера:

  • Standard CAL: Предоставляет право быть продуктивными независимо от того, где они находятся и предоставлять доступ с браузера или с мобильного устройства.
  • Enterprise CAL: Предоставляет дополнительный функционал в виде архивирования и возможностей защиты информации. Enterprise CAL продается в качестве дополнения к Standard CAL - для включения функций Enterprise CAL пользователь должен иметь лицензию с одним стандартным CAL плюс один Enterprise CAL.
Возможность Standard CAL Standard +
Enterprise CAL
Электронная почта, календарь,
контакты и задачи
Outlook в Интернете
(поддержка браузеров)
Приложения для Outlook и
Outlook в Интернете
Почтовые ящики сайта
Возможности управления доступом
на основе ролей (RBAC)
Ведение журнала Для каждой
базы данных
Для каждого
пользователя
или списка рассылки
Расшифровка журналов
Политики хранения Стандартные и
настраиваемые
Стандартные и
настраиваемые
Архив на месте
Поиск в нескольких
почтовых ящиках
Удержание на месте
Технология защиты и контроля
информации (IPC): правила защиты
транспорта и Outlook, а также
поиск в службе управления правами
на доступ к данным

User CAL против Device CAL

Как стандартные лицензии (Standard CAL), так и корпоративные лицензии (Enterprise CAL) бывают двух типов:

  • User CAL (пользовательские): самые дешевые и простые, когда сотрудники работают с несколькими устройствами (ПК, ноутбук, планшет, телефон).
  • Device CAL (на устройство): наиболее экономичны и удобны, когда несколько сотрудников (например, неполный рабочий день) работают с одного устройства.
💡
Можно смешивать лицензии User CAL и Device CAL в организации.

Подсчет клиентских лицензий (CAL) для Exchange Server

До версии Exchange Server 2013 графическое управлением почтовым сервером было реализовано на базе оснастки MMC-консоли. Таким образом в Exchange Server 2010 получить информацию о необходимом количестве пользовательских лицензий можно было консоле в разделе Exchange 2010 Organizational Health.

Exchange Management Console для Exchange Server 2010

В версиях Exchange Server 2013/2016/2019 данную информацию можно с помощью PowerShell.

  1. Запустить Exchange Management Shell.
  2. Запустить командлет Get-ExchangeServerAccessLicense для получения списка лицензий.
[PS] C:\>Get-ExchangeServerAccessLicense | ft -AutoSize

ProductName          LicenseName                             UnitLabel TabulationMethod
-----------          -----------                             --------- ----------------
Exchange Server 2016 Exchange Server 2016 Standard Edition   Server    Net
Exchange Server 2016 Exchange Server 2016 Enterprise Edition Server    Net
Exchange Server 2016 Exchange Server 2016 Standard CAL       CAL       Net
Exchange Server 2016 Exchange Server 2016 Enterprise CAL     CAL       Net
  1. Получить список пользователь/устройств с этим лицензионным именнем CAL.
    Необходимо скопировать полное название лицензии Standard CAL, чтобы получить список пользователей/устройств.
    После повторить с названием лицензии Enterprise CAL.
# список пользователей/устройств для Standard CAL
Get-ExchangeServerAccessLicenseUser -LicenseName "Exchange Server 2016 Standard CAL"

# список пользователей/устройств для Enterprise CAL
Get-ExchangeServerAccessLicenseUser -LicenseName "Exchange Server 2016 Enterprise CAL"
  1. Подсчитать лицензии на клиентский доступ к серверу Exchange Server (CAL) для Standard CAL и для Enterprise CAL.
# количество пользователей/устройств для Standard CAL
(Get-ExchangeServerAccessLicenseUser -LicenseName "Exchange Server 2016 Standard CAL").Count

# количество пользователей/устройств для Enterprise CAL
(Get-ExchangeServerAccessLicenseUser -LicenseName "Exchange Server 2016 Enterprise CAL").Count

Дополнительный материал